La tâche principale du Système d’Accréditations est l’enregistrement en ligne des participants aux rencontres de la Présidence polonaise se déroulant en Pologne, ainsi que l’impression des systèmes d’identification fonctionnant de pair avec les systèmes de contrôle d’accès qui seront installés sur les lieux des conférences de la Présidence polonaise.
Les accréditations s’obtiennent exclusivement via un formulaire spécifique, préparé par le Ministère des Affaires étrangères (MSZ).
Après enregistrement et vérification de l’identité, le journaliste verra dans le système d’accréditation la liste des rencontres pour lesquelles il peut demander une accréditation, et en marge de chacune d’elle un bouton “accréditez moi pour cette rencontre”. En cliquant sur ce bouton, il demande à pouvoir participer à cette rencontre. La confirmation de l’acceptation des organisateurs sera notifiée au journaliste par email.
Pour s’enregistrer, il est indispensable de fournir des renseignements individuels, de télécharger une photographie au format jpg. ainsi qu’un scan du certificat du rédacteur en chef.
L’accréditation pour une rencontre donnée pourra être demandée, en règle générale, 4 semaines avant le début de la rencontre et les demandes ne pourront plus être effectuées à moins d’une semaine avant la rencontre.
Il convient de respecter scrupuleusement les délais des demandes d’accréditation, qui seront fournis pour chacune des rencontres.
Le système sera disponible en deux langues : polonais et anglais – spécifiquement pour les médias extérieurs à la Pologne.
Certains lieux de rencontres seront accessibles à tous les représentants de médias accrédités (par ex. les conférences de presse), tandis que l’accès à d’autres lieux, pour des raisons d’organisation, sera limité. L’accès à la partie ouverte des rencontres ainsi que les photographies officielles des ministres sera exclusivement réservé aux représentants du Host Broadcaster et aux photoreporters accrédités dans le système pool.
ATTENTION : les accréditations pour les rencontres se tenant à Bruxelles et à Luxembourg ainsi que les réunions du Conseil européen seront à demander selon les règles en vigueur jusqu’à présent, auprès du Secrétariat général du Conseil de l’UE – un lien vers le formulaire d’accréditation sera accessible à partir de la page internet www.pl2011.eu ou directement sur la page : http://www.consilium.europa.eu/
